SALIDA DE CAMPO

ARCHIVO DE BOGOTÁ:

PROYECTOS PRODUCTIVOS

LOS SIGUIENTES  VIDEOS SON UNA MUESTRA SOBRE PROYECTO PRODUCTIVO...

http://www.youtube.com/watch?v=Idt-jen9Wt4

http://www.youtube.com/watch?v=Wp6sn6_9Ogs&feature=related

ARTICULO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Cómo ordenar documentos para ganar tiempo libre

Cómo ordenar en tiempo mínimo papeles, facturas, contratos y pólizas

POR:  M.Montero

Aprender el concepto clasificación y orden, y encontrar a la primera lo que buscas, requiere un mínimo de sistema y método, y es una valiosa economía de tiempo y estrés.

Nadie nos enseña a ordenar, pero el papeleo que todo el mundo realiza a lo largo de la vida en la propia casa e incluso en el lugar de trabajo, puede reducirse y simplificarse al mínimo, simplemente contando con unas sencillas “herramientas”, con unos minutos cada semana, con un rato cada mes, y con una tarde cada año.

El resultado, encontrar todo a la primera, ahorrar dinero, evitar enfados y desazones innecesarios, y sobre todo, disponer del tiempo que se pierde buscando.

La papelera semanal evita la publicidad no deseada

Debe estar en el lugar de la casa en el que se abre el correo. Se tirarán en ella los sobres y la publicidad a desechar de toda la semana, para no tener que ir cada día a la basura para desacerse de un par de papeles.

El cajón del desorden para la falta del tiempo

Fundamental para un primer momento, cuando se llega a casa agotado después de un día de trabajo y sin tiempo para nada. Se amontonarán en él diaria y desordenadamente todos los papeles que no sean de utilidad inmediata.

Debajo de ellos se guardarán dos carpetillas de cartón de las que se doblan por la mitad, una con la palabra “archivar” y otra con “posponer”. Una vez a la semana se separará en la primera lo que haya que conservar, y en la segunda lo de utilidad temporal (el curso que no se sabe si se hará, la publicidad que puede o no interesar)

Fuelles archivadores tamaño cuartilla y tamaño folio

Conviene disponer de dos fuelles archivadores, uno tamaño cuartilla y otro DIN A 4 (folio), que se guardarán en la librería. Una vez al mes en el primero se almacenarán extractos bancarios y recibos de pequeño tamaño, y en el segundo documentación más voluminosa, ambas procedentes de la carpeta “archivar”.

Para cada fuelle haremos una lista en la que especificaremos alfabéticamente lo que contienen: A. Automóvil - B. Banco - C. Colegio y así sucesivamente.

Estas listas se guardarán para consultarlas en la letra Z –que no suele utilizarse–, de manera que no haya que repasar el fuelle entero si no se recuerda donde se ha archivado algo.

Cajas para declaraciones de la renta o partes de las compañías aseguradoras

Para documentos que ocupen mucho espacio o que estén relacionados entre si, se buscarán unas simples cajas en cuyo exterior se rotulará el tema genérico, mientras en el interior se separará con unos folios doblados por la mitad cada grupo de papeles. Fuera puede escribirse, por ejemplo, “casa alquilada”, y dentro, en cada hoja doblada: “Luz”, “Agua”, “Contrato de alquiler" y demás.

Anualmente se archivará asimismo en ellas lo que es necesario conservar, como declaraciones de la renta o partes de compañías de seguros, con el fin de vaciar los archivadores de fuelle para el nuevo año.

Cómo ahorrar dinero con las garantías de los electrodomésticos y las instrucciones

Las garantías e instrucciones merecen un capítulo aparte porque pueden suponer un ahorro importante en la economía familiar.

Las primeras deben guardarse apuntando por detrás a qué electrodoméstico o producto corresponden, y el número de referencia del pago. La razón es que la tinta de los tickets suele borrarse pasados unos meses, mientras las garantías duran dos años, periodo en el que si el artículo se avería –algo frecuente– y no se han conservado, habrá que pagar el arreglo del propio bolsillo, o incluso deshacerse de él si no tiene solución. La casa, en cambio, está obligada a repararlo –si lo especifica la garantía– o a devolver el dinero.

En cuanto a las instrucciones, más de un problema de funcionamiento se soluciona consultándolas –y siguiendo el mantenimiento recomendado–, con el fin de poder ahorrarse los servicios de un técnico y su elevado coste.

Una agenda, un cuaderno, un bolígrafo o correspondencia electrónica

Existen, por último, tres ayudas indispensables a las que se puede recurrir para recordar fechas, para no olvidar recados o para no acumular documentación en exceso.

• Una es la agenda a semana vista, que se dejará abierta –fundamental, ya que lo que no se ve, se olvida– para ir apuntando los recordatorios tanto de esos siete días como de semanas posteriores, incluyendo los resguardos correspondientes. De esta manera la cabeza dejará de archivar esos datos pero los ojos los recordarán cuando llegue el día “D”. (Si la fecha es posterior a enero, se apunta en la última página, y se pasa a la nueva agenda cuando se compre, en lugar de tener que recordarla durante meses).
• La segunda, un pequeño cuaderno de espiral con la palabra “recados”, un bolígrafo siempre a mano para irlos apuntando en el momento, y un asterisco al lado del que requiera algo accesorio (el asterisco al lado del recado “tinte” nos recuerda que hay que llevar el resguardo para recoger la prenda). No olvidar revisar los asteriscos antes de salir a la calle con la correspondiente hoja en la mano.
• Y la tercera, la correspondencia online que facilitan los bancos y otras empresas, ya que evitará papeles innecesarios en casa, a la vez que podrán copiarse en dvds todos aquellos asuntos que se quieran conservar.

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ORGANIZAR DOCUMENTOS EN LA PC

Recomendaciones para organizar documentos en el computador:

1. Escribe todo en minúsculas.
2. No utilices acentos y otros signos como: ñ , : ; =
Porque es posible que otro sistema operativo no pueda reconocerlos.
3. El nombre del documento no debe exceder los 30 caracteres.
4. No utilices abreviaciones para nombrar los documentos, es posible que conforme pase el tiempo no te acuerdes qué querías decir con “recpro.” y para averiguarlo debas abrir el archivo.
5. Entre cada palabra puedes usar espacio o guión bajo.
6. Si tienes documentos que sean solo imágenes pero que están asociadas a un determinado documento, crea una carpeta junto a ese documento.
7. Utiliza nombres lógicos relacionados con el contenido de su documento.
8. Si tienes algún documento que normalmente debe actualizarse pero que debes renombrarlo para que no se pierda el contenido anterior, la mejor manera de hacerlo es la siguiente, ejemplo:
resumen_v01
resumen_v02
resumen_v03

Es decir: resumen versión 1, 2…, de esta manera siempre lo tendrás actualizado y no eliminarás las versiones anteriores. Otra manera es numerarlos así:
resumen_01
resumen_02
resumen_09
ó
resumen_001
resumen_002
resumen_010El escribir un cero o dos ceros antes permitirá que siempre estén en orden pues si lo nombraras sólo con el número correspondiente la computadora te los ordena de esta manera: resumen_1
resumen_10
resumen_2
resumen_20
9. Crea tantas carpetas como sea necesario, incluso una dentro de otra.
10. Además de las carpetas que tengas que crear de acuerdo al trabajo que realizas, te recomendamos que introduzcas estas dos:
• varios: donde puedas guardar aquellos documentos que no correspondan con el contenido de alguna otra carpeta.
• Temporal: donde guardes los documentos temporales que necesitas borrarlos en poco tiempo.

PROYECTOS PRODUCTIVOS

A CONTINUACION ENCONTRARÁN LOS SIGUIENTES LINK UNA AYUDA PARA ORGANIZAR SUS PROYECTOS PRODUCTIVOS.

http://www.youtube.com/watch?v=uS-XtZb1j78    para  tabla de contenido

http://www.youtube.com/watch?v=5LzqpvoZHKQ   para la tabla de  ilustraciones

 

http://www.youtube.com/watch?v=z7bjHVZ1KNU&feature=related   como numerar paginas a partir de la pagina

 

CONTRATO DE APRENDIZAJE

BUENAS TARDES:

ESTE MENSAJE TIENE LA FINALIDAD DE  RECORDARLES QUE PUEDEN PRESENTAR ENTREVISTA CON ALGUNA EMPRESA ÚNICAMENTE LOS APRENDICES QUE YA HAYAN DILIGENCIADO EN SU TOTALIDAD EL FORMATO PARA CONTRATO DE APRENDIZAJE.

FELICITACIONES

QUIERO FELICITAR SOLO A TRES GRUPOS QUE ME ENVIARON AVANCES EN SUS PROYECTOS PRODUCTIVOS EN LA FECHA QUE SOLICITÉ  ESTA INFORMACIÓN:

GRUPO 1: Laura Balanta
GRUPO 2: Cristian Rodríguez
GRUPO 3: Ingrid Gómez.

A USTEDES Y A LOS DEMÁS GRUPOS SE LES  REITERA EL COMPROMISO ADQUIRIDO SOBRE NO FALTAR A CLASE Y CONTINUAR EN EL PROCESO DE CADA PROYECTO PRODUCTIVO, YA QUE LA ETAPA LECTIVA ESTÁ POR CULMINAR.