ORGANIZAR DOCUMENTOS EN LA PC

Recomendaciones para organizar documentos en el computador:

1. Escribe todo en minúsculas.
2. No utilices acentos y otros signos como: ñ , : ; =
Porque es posible que otro sistema operativo no pueda reconocerlos.
3. El nombre del documento no debe exceder los 30 caracteres.
4. No utilices abreviaciones para nombrar los documentos, es posible que conforme pase el tiempo no te acuerdes qué querías decir con “recpro.” y para averiguarlo debas abrir el archivo.
5. Entre cada palabra puedes usar espacio o guión bajo.
6. Si tienes documentos que sean solo imágenes pero que están asociadas a un determinado documento, crea una carpeta junto a ese documento.
7. Utiliza nombres lógicos relacionados con el contenido de su documento.
8. Si tienes algún documento que normalmente debe actualizarse pero que debes renombrarlo para que no se pierda el contenido anterior, la mejor manera de hacerlo es la siguiente, ejemplo:
resumen_v01
resumen_v02
resumen_v03

Es decir: resumen versión 1, 2…, de esta manera siempre lo tendrás actualizado y no eliminarás las versiones anteriores. Otra manera es numerarlos así:
resumen_01
resumen_02
resumen_09
ó
resumen_001
resumen_002
resumen_010El escribir un cero o dos ceros antes permitirá que siempre estén en orden pues si lo nombraras sólo con el número correspondiente la computadora te los ordena de esta manera: resumen_1
resumen_10
resumen_2
resumen_20
9. Crea tantas carpetas como sea necesario, incluso una dentro de otra.
10. Además de las carpetas que tengas que crear de acuerdo al trabajo que realizas, te recomendamos que introduzcas estas dos:
• varios: donde puedas guardar aquellos documentos que no correspondan con el contenido de alguna otra carpeta.
• Temporal: donde guardes los documentos temporales que necesitas borrarlos en poco tiempo.